Ihre Schweizer Lohnabrechnung, ohne administrativen Aufwand.
Übertragen Sie uns die operative Verwaltung Ihrer Lohnabrechnung und Sozialversicherungen – und behalten Sie dabei die Kontrolle. Reduzieren Sie Ihre Risiken, optimieren Sie Ihre Kosten und steigern Sie Ihre Effizienz, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
26
abgedeckte Schweizer Kantone
16
Jahre an Payroll-Expertise in der Schweiz
0
Compliance-Fehler bei unseren Kunden
Die Schweizer Lohnabrechnung ist eine eigenständige Disziplin.
❌ 26 verschiedene kantonale Systeme
❌ Laufende regulatorische Änderungen
❌ Verwaltung der Arbeitsbewilligungen
❌ Versteckte Kosten interner Software
Ein Team.
Keine bösen Überraschungen.
✅ Garantierte Compliance in allen 26 Kantonen
✅ Massgeschneiderte Offerte innerhalb von 48 Stunden
✅ 100% Online- und sicheres Portal
✅ Variable und kontrollierbare Kosten
✅ Vollständige Verwaltung von Bewilligungen und Quellensteuer
Eine vollständige und sichere Integration in weniger als 2 Monaten
01
Erstellung der Gesellschaft und der Mitarbeitenden in unserem System
Wir analysieren Ihre Struktur, Ihre Kantone sowie Ihre spezifischen Fälle (Quellensteuer, Grenzgänger, Expats).
02
Analyse Ihrer aktuellen Lohnabrechnung
Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse, um einen klaren, transparenten und vorhersehbaren Umfang zu definieren. Keine versteckten Kosten.
03
Test der Lohnabrechnung und Abstimmung mit dem Kunden
Wir übernehmen Ihre Daten, konfigurieren die Parameter und validieren jedes Element gemeinsam mit Ihnen vor dem Go-live.
Eine sichere Übergabe ohne Fehlerrisiko.
04
Start unserer Zusammenarbeit
Wir übernehmen die Lohnabrechnung end-to-end: Lohnabrechnungen, Meldungen, Zahlungen und Reporting.
Sie gewinnen Zeit, Sicherheit und Ruhe.
Geboren in der Schweiz. Für die Schweiz entwickelt.
Im Gegensatz zu internationalen Lösungen passen wir uns nicht nur an die Schweiz an — wir sind hier verwurzelt. Unsere Teams arbeiten aus der Schweiz, die Lohnabrechnung wird vollständig hier durchgeführt, und die Daten werden im Land gehostet und strikt gespeichert, ohne jegliches Outsourcing. Ein lokaler Ansatz, präzise abgestimmt auf die schweizerischen Gegebenheiten.
16
Jahre an Expertise in der Schweiz
FR / DE / EN / IT
Service verfügbar in Ihren Arbeitssprachen
100%
Übernahme der gesetzlichen Verpflichtungen (AHV, BVG, Quellensteuer…)
26
Kantone werden nativ verwaltet, mit ihren jeweiligen Besonderheiten
Was Sie noch selbst verwalten.
Was wir für Sie übernehmen.
Nicht nur ein weiteres Tool: eine vollständige, lokale und nicht ausgelagerte Lösung - entwickelt für die Anforderungen der Schweiz.
HR-Verantwortliche, die ihre Zeit zurückgewonnen haben.
Was sie nach 6, 12 und 24 Monaten mit Helvetic Payroll sagen.
Nathalie F.
HR-Leiter · Industrieunternehmen · 80 Mitarbeitende · Genf
Marc-Antoine B.
CFO · Scale-up tech · 140 Mitarbeitende · Lausanne
Isabelle L.
Head of People · Biotech · 55 Mitarbeitende · Zurich
Sophie M.
CEO · Beratungsagentur · 30 Mitarbeitende · Basel
Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen.
Wie viel kostet das Outsourcing der Lohnabrechnung mit Helvetic Payroll?
Unsere Preisgestaltung ist transparent und basiert auf der Anzahl der Mitarbeitenden. Kontaktieren Sie uns für ein genaues Angebot innerhalb von 48 Stunden.
Wie lange dauert die Migration von meinem aktuellen System?
Im Durchschnitt dauert die Migration zwischen 1 und 2 Monaten, abhängig von der Größe und Komplexität Ihrer Organisation.
Unsere Teams übernehmen Ihre Payroll-Historie und konfigurieren Ihre Umgebung, um einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Übergang sicherzustellen.
Verwalten Sie die Quellensteuer und die Arbeitsbewilligungen?
Ja, das ist eine unserer Kernkompetenzen. Wir übernehmen die Quellensteuerabrechnungen für alle Status (Bewilligungen B, G, L, Grenzgänger) in allen 26 Kantonen und berücksichtigen dabei die spezifischen Anforderungen jedes Kantons. Genau hier stoßen generische Softwarelösungen an ihre Grenzen - und unsere menschliche Expertise macht den Unterschied. Für diesen Leistungsumfang entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Was passiert, wenn sich die gesetzlichen Vorschriften im Laufe des Jahres ändern?
Das ist unsere Verantwortung, nicht Ihre. Unser Team verfolgt in Echtzeit die Entwicklungen bei AHV/IV, BVG, UVG, den kantonalen Quellensteuersätzen sowie alle gesetzlichen Änderungen. Wir aktualisieren unsere Systeme und Ihre Lohnabrechnungen entsprechend - ohne dass Sie etwas tun müssen. Im Falle eines Fehlers unsererseits übernehmen wir die Korrekturen und allfällige Strafen.
Haben meine Mitarbeitenden Zugriff auf ihre Lohnabrechnungen?
Ja. Jeder Mitarbeitende verfügt über einen persönlichen, sicheren Zugang zu seinem Portal. Dort können sie jederzeit und von jedem Gerät aus ihre Lohnabrechnungen, Lohnausweise, Arbeitsbestätigungen und HR-Dokumente einsehen. Ihr HR-Team hat einen Administratorzugang mit einer konsolidierten Übersicht über alle Mitarbeitenden.
Gibt es eine minimale vertragliche Verpflichtung?
Nein. Wir sehen keine minimale vertragliche Verpflichtung vor.
Sie bleiben jederzeit frei, die Zusammenarbeit zu beenden, vorbehaltlich einer Kündigungsfrist von 3 Monaten.
Was unsere Kunden bindet, ist nicht eine vertragliche Verpflichtung, sondern die Qualität unseres Services. Deshalb arbeitet die große Mehrheit langfristig mit uns zusammen.
Wie werden die Daten meiner Mitarbeitenden gesichert?
Unsere Infrastruktur wird in der Schweiz gehostet und entspricht den Anforderungen des revidierten Datenschutzgesetzes (nDSG). Die Daten Ihrer Mitarbeitenden werden ausschließlich für die Lohnverarbeitung sowie für Meldungen an die Behörden (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Kantone) verwendet. Wir nutzen diese Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.