Votre paie suisse, sans la charge administrative.
Confiez-nous la gestion opérationnelle de la paie et des assurances sociales tout en gardant le contrôle. Réduisez vos risques, optimisez vos coûts et gagnez en efficacité pour vous concentrer sur votre activité principale.
26
cantons suisses couverts
16
années d'expertise Paie en Suisse
0
erreur de conformité pour nos clients
La paie suisse est une science à part entière.
❌ 26 régimes cantonaux différents
❌ Mises à jour réglementaires continues
❌ Gestion des permis de travail
❌ Coûts cachés du logiciel interne
Une seule équipe.
Zéro mauvaise surprise.
✅ Conformité garantie dans les 26 cantons
✅ Proposition sur-mesure sous 48h
✅ Portail 100% en ligne et sécurisé
✅ Coût variable et maîtrisé
✅ Gestion complète des permis et IS
Une intégration complète et sûre en moins de 2 mois
01
Création de la société et des employés dans notre système
Nous analysons votre structure, vos cantons, vos cas spéciaux (IS, frontaliers, expatriés).
02
Analyse de la paie actuelle
Nous auditons vos pratiques actuelles pour définir un périmètre clair, transparent et sans surprise.
Aucun frais caché.
03
Test de la paie et vérification avec le client
Nous reprenons vos données, configurons les paramètres et validons chaque élément avec vous avant le lancement.
Une transition sécurisée, sans risque d’erreur.
04
Début de notre mission
Nous gérons la paie de bout en bout : bulletins, déclarations, paiements et reporting.
Vous gagnez en temps, en sécurité et en sérénité.
Nés en Suisse. Pensés pour la Suisse.
Contrairement aux solutions internationales, nous ne nous contentons pas de nous adapter à la Suisse, nous y sommes ancrés. Nos équipes opèrent depuis la Suisse, la paie est entièrement réalisée en Suisse, les données y sont hébergées et strictement conservées sur le territoire, sans aucune externalisation. Une approche locale, pensée avec précision pour les réalités helvétiques.
16
années d'expertise en Suisse
FR / DE / EN / IT
service disponible dans vos langues de travail
100%
des obligations légales prises en charge (AVS, LPP, IS…)
26
cantons gérés nativement, avec leurs règles propres
Ce que vous gérez encore.
Ce que nous assumons pour vous.
Pas un outil de plus : une prise en charge complète, locale et sans externalisation, pensée pour les exigences suisses.
Des DRH qui ont récupéré leur temps.
Ce qu'ils disent après 6, 12, 24 mois avec Helvetic Payroll.
Nathalie F.
DRH · Entreprise industrielle · 80 collaborateurs · Genève
Marc-Antoine B.
CFO · Scale-up tech · 140 collaborateurs · Lausanne
Isabelle L.
Head of People · Biotech · 55 collaborateurs · Zurich
Sophie M.
CEO · Agence de conseil · 30 collaborateurs · Bâle
Tout ce que vous voulez savoir avant de démarrer.
Combien coûte l'externalisation de la paie avec Helvetic Payroll ?
Notre tarification est transparente et basée sur le nombre de collaborateurs. Contactez-nous pour un devis précis sous 48h.
Combien de temps prend la migration depuis mon système actuel ?
En moyenne, la migration prend entre 1 et 2 mois, selon la taille et la complexité de votre organisation.
Nos équipes reprennent votre historique de paie et configurent votre environnement afin de garantir une transition fluide et sans interruption.
Gérez-vous l'impôt à la source et les permis de travail ?
Oui, c'est l'une de nos spécialités. Nous gérons les déclarations IS pour tous les statuts (permis B, G, L, frontaliers) dans les 26 cantons, avec les spécificités propres à chaque canton. C'est précisément là où les logiciels généralistes montrent leurs limites, et où notre expertise humaine fait la différence. Aucun surcoût pour ce périmètre.
Que se passe-t-il si la réglementation change en cours d'année ?
C'est notre responsabilité, pas la vôtre. Notre équipe suit en temps réel les évolutions de l'AVS/AI, de la LPP, de la LAA, des taux IS cantonaux et de toute modification légale. Nous mettons à jour nos outils et vos bulletins de paie en conséquence, sans que vous n'ayez à lever le petit doigt. En cas d'erreur de notre fait, nous prenons en charge les corrections et pénalités éventuelles.
Mes employés ont-ils accès à leurs fiches de paie ?
Oui. Chaque collaborateur dispose d'un accès personnel sécurisé à leur portail. Ils peuvent y consulter leurs bulletins de paie, certificats de salaire, attestations de travail et documents RH, à tout moment et depuis n'importe quel appareil. Votre équipe RH dispose d'un accès administrateur avec une vue consolidée de l'ensemble des collaborateurs.
Y a-t-il un engagement contractuel minimum ?
Non. Nous ne prévoyons pas d’engagement contractuel minimum.
Vous restez libre de mettre fin à la collaboration à tout moment, sous réserve d’un délai de préavis de 3 mois.
Ce qui fidélise nos clients, ce n’est pas une contrainte contractuelle, mais la qualité de notre service. C’est pourquoi la grande majorité d’entre eux collaborent avec nous sur le long terme.
Comment sont sécurisées les données de mes collaborateurs ?
Nos infrastructures sont hébergées en Suisse et conformes aux exigences de la nLPD. Les données de vos collaborateurs sont utilisées exclusivement pour le traitement de la paie et les déclarations aux autorités (caisses sociales, impôt à la source, cantons). Nous n'utilisons ni ne revendons ces données à des tiers.